1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Android-App ClaaroPlan ist:
vK-Tec Moritz van Kampen
Am Hagenweg 75
78259 Mühlhausen-Ehingen
Deutschland
E-Mail:
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Android-App ClaaroPlan verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt.
ClaaroPlan ist eine App zur Organisation von Familien- und Alltagsabläufen, insbesondere zur Verwaltung von Aufgaben, Routinen, Planungen, Terminen und ähnlichen Inhalten.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Bei der Nutzung von ClaaroPlan können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vom Nutzer eingegebene Inhaltsdaten, z. B. Familienname, Namen von Familienmitgliedern, Aufgaben, Routinen, Termine, Listen und sonstige Planungsdaten
- Technische Nutzungs- und Gerätedaten, soweit diese für Betrieb, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse erforderlich sind
- Authentifizierungsdaten zur Bereitstellung der Kontofunktion über Firebase Authentication
- Daten, die der Nutzer freiwillig in optionale KI-Funktionen eingibt
- Kalenderdaten, sofern eine Kalenderfunktion genutzt und eine entsprechende Berechtigung erteilt wird
Es werden keine externen Sign-in-Dienste wie Google Sign-In eingesetzt. Es werden keine besonderen Kinderdaten verarbeitet; es können jedoch Namen von Familienmitgliedern gespeichert werden, soweit der Nutzer diese selbst eingibt.
4. Lokale Speicherung auf dem Endgerät
Ein Teil der in ClaaroPlan eingegebenen Daten kann lokal auf dem Endgerät gespeichert werden, damit Funktionen der App schnell und zuverlässig bereitgestellt werden können. Diese lokale Verarbeitung dient der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der App.
5. Firebase Authentication
ClaaroPlan verwendet Firebase Authentication, um eine App-interne Authentifizierung bereitzustellen. Dabei werden Authentifizierungsdaten verarbeitet, die zur Anmeldung, Wiedererkennung und Verwaltung der App-Verbindung erforderlich sind. Es werden keine externen Sign-in-Dienste genutzt.
Firebase ist Teil der Google-Plattform. Google stellt für Firebase Datenschutz- und Sicherheitsinformationen sowie vertragliche Regelungen zur Datenverarbeitung bereit.
6. Cloud Firestore / Firebase
ClaaroPlan verwendet Google Firebase, insbesondere Cloud Firestore, zur Speicherung und Synchronisierung von Daten. Wenn Synchronisierung oder Cloud-Speicherung aktiviert sind, können insbesondere folgende Daten in Firebase verarbeitet werden:
- Familien- und Profildaten
- Namen von Familienmitgliedern
- Aufgaben, Routinen, Planungen, Termine und Listen
- Appbezogene technische Daten für Synchronisierung, Integrität und Sicherheit
Der Schutz des Datenzugriffs erfolgt zusätzlich über Firebase Security Rules.
7. Firebase Analytics
ClaaroPlan verwendet Google Analytics for Firebase zur Analyse der Nutzung der App und zur Verbesserung von Funktionen, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit. Hierbei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Interaktionsdaten und appbezogene Ereignisse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die App technisch und funktional zu verbessern sowie Nutzungsabläufe besser zu verstehen.
8. Firebase Crashlytics
ClaaroPlan verwendet Firebase Crashlytics, um Abstürze und technische Fehler der App zu erkennen, auszuwerten und zu beheben. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Informationen zu Abstürzen und Fehlerzuständen
- Technische Geräte- und Betriebssysteminformationen
- Informationen zur App-Version
- Informationen zur Fehlerdiagnose und Stabilitätsverbesserung
Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der App.
9. Cloud Functions
ClaaroPlan verwendet Firebase Cloud Functions, um serverseitige Funktionen bereitzustellen. Dabei können Daten, die zur Durchführung einer vom Nutzer ausgelösten Funktion erforderlich sind, serverseitig verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen App-Funktion.
10. Optionale KI-Funktionen über Anthropic API
ClaaroPlan bietet optionale KI-Funktionen an. Diese werden nur nach aktiver Nutzeraktion ausgeführt. Wenn ein Nutzer eine solche Funktion verwendet, werden die dafür eingegebenen Inhalte an die Anthropic API übermittelt und dort zur Bearbeitung verarbeitet. Dies kann insbesondere betreffen:
- Texteingaben und Aufgabenbeschreibungen
- Planungsinhalte
- Sonstige Inhalte, die der Nutzer bewusst an eine KI-Funktion übergibt
Anthropic erklärt für seine kommerziellen Produkte, dass Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Eine Übermittlung an Anthropic erfolgt nicht automatisch bei bloßer Nutzung der App.
11. Kalenderfunktionen
Soweit ClaaroPlan Kalenderfunktionen anbietet und der Nutzer hierfür Berechtigungen erteilt, werden Kalenderdaten nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Bereitstellung der jeweils genutzten Funktion erforderlich ist, etwa zur Anzeige, Erstellung oder Bearbeitung von Terminen.
12. Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der App
- Authentifizierung und Synchronisierung
- Speicherung und Verwaltung von Familien- und Planungsdaten
- Verbesserung von Stabilität und Fehlerbehebung
- Analyse der App-Nutzung zur Weiterentwicklung
- Bereitstellung optionaler KI-Funktionen
- Bereitstellung kalenderbezogener Funktionen
13. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder optionale Funktionen bewusst ausgelöst werden
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse erforderlich ist
14. Empfänger von Daten
Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, soweit dies zur Bereitstellung der App erforderlich ist:
Google Firebase / Google Cloud Anthropic API (nur bei aktiver KI-Nutzung)
Je nach technischer Ausgestaltung kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder bis der Nutzer Daten selbst löscht bzw. die Nutzung beendet. Für externe Dienstleister wie Google Firebase oder Anthropic gelten ergänzend deren jeweilige technischen und vertraglichen Aufbewahrungsregeln.
16. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Anfragen können gerichtet werden an:
17. Löschung von Daten
Nutzer können Daten innerhalb der App selbst löschen oder vorhandene Verbindungen und gespeicherte Inhalte entfernen, soweit die App dies technisch vorsieht. Datenschutzbezogene Anfragen können jederzeit per E-Mail eingereicht werden.
18. Keine Nutzung zu Werbezwecken / kein Datenverkauf
Die in ClaaroPlan verarbeiteten Daten werden nicht verkauft und nicht für personalisierte Werbung genutzt, sofern in der App nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.